Nagranie wydarzenia, warsztatów, gali, o ile jest wykonane profesjonalnie, może być wykorzystane do różnych celów. Świetnie sprawdzi się jako pamiątka dla uczestników spotkania, materiał poglądowy dla przyszłych sponsorów i promocyjny dla zachęty do następnej edycji, jeśli wydarzenie odbywa się cyklicznie.
Na wszelkiego typu eventach najważniejsi są ludzie. Dobra relacja zachowuje balans między pokazywaniem organizatorów, prelegentów i uczestników konferencji. Okazuje się, że to, co istotne będzie w późniejszym materiale wizualnym, to nie nagranie sceny, widowni czy zaplecza, ale różnych reakcji ludzi, ich emocji i gestów. Odpowiedni montaż oraz muzyka podkreślą dynamikę wydarzenia. Ważne jest również umiejscowienie relacji w czasie i przestrzeni i wskazanie na osoby i instytucje, bez których jego realizacja byłaby niemożliwa, czyli sponsorów.